INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
M.B. Market Ltd. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Solcu 142 (05-532) Baniocha, nr tel.: 22 711 66 66, dedykowany do spraw dot. Państwa danych osobowych e-mail: rodo@mbmarket.com.pl
Jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy?
Przetwarzamy dane osobowe, które nam Państwo podali przy zawieraniu z nami umowy (lub umów). W tym Państwa dane jak i dane Państwa reprezentantów, właścicieli lub pracowników.
W powyższym zakresie możemy przetwarzać w szczególności takie kategorie danych jak:
- dane identyfikujące (np. imię, nazwisko, NIP, REGON);
- dane kontaktowe (np. służbowy numer telefonu, służbowy e-mail, adres korespondencyjny);
- dane finansowo-rozliczeniowe (np. nr rachunku bankowego);
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Przetwarzamy Państwa dane w celu:
- przygotowania umowy (podstawa: zgoda oraz umowa, a w przypadku nie zawarcia umowy – zgoda oraz nasz prawnie uzasadniony interes),
- realizacji zawartych z Państwem umów (podstawa – umowa),
- realizacji ciążących na nas obowiązków wynikających z prawa, w szczególności z prawa podatkowego oraz rachunkowego, a także z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (podstawa – przepis prawa),
- archiwalnym, dochodzenia praw i roszczeń, obrony przed roszczeniami (podstawa - nasz prawnie uzasadniony interes).
Jak długo przetwarzamy Państwa dane?
Przez okres trwania wiążącej nas z Państwem umowy, jednak nie krócej niż do momentu uregulowania wszelkich przysługujących nam od Państwa na podstawie takiej umowy świadczeń. Po tym czasie z uwagi na nasz prawnie uzasadniony interes, Państwa dane osobowe będą archiwizowane przez okres 5 lat (licząc od końca roku, w którym zakończyła się umowa) ze względu na wymogi ustawowe oraz w celu obrony przed Państwa ewentualnymi roszczeniami. Termin może ulec wydłużeniu jeżeli będzie tego wymagało obowiązujące w Polsce lub w UE prawo. W przypadku braku zawarcia umowy przez okres 3 lat od dnia zakończenia z Państwem rozmów co do zawarcia umowy, w celu obrony przed Państwa ewentualnymi roszczeniami.
Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?
Państwa dane przekazujemy podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia danych osobowych do przetwarzania, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności tj.:
- podmiotom obsługującym nasze systemy IT lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;
- podmiotom prowadzącym naszą księgowość;
- kancelariom prawnym oraz firmom windykacyjnym działającym na nasze zlecenie;
Poza tym firmom kurierskim i Poczcie Polskiej. A także, gdy zostaniemy do tego zobowiązani, organom publicznym i instytucjom uprawnionym do żądania dostępu.
Jakie są Państwa prawa w stosunku do przekazanych nam danych osobowych?
Przysługuje Państwu m.in. prawo (i) do sprawdzenia, czy i jakie dotyczące Państwa dane osobowe przetwarzamy, a także do otrzymania kopii tych danych, (ii) do żądania sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia Państwa danych osobowych, (iii) do zażądania od nas ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, (iv) w określonych okolicznościach – do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych lub cofnięcia udzielonej uprzednio zgody na ich przetwarzanie, przy czym cofnięcie zgody nie narusza zgodności z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed jej cofnięciem, (v) do zażądania umożliwienia przenoszenia danych, (vi) do poznania tożsamości osób trzecich, którym są przekazywane Państwa dane osobowe oraz (vii) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.